3 spøgelser, der kan hjemsøge dig

Spøgelser er farlige og skræmmende væsner på grund af deres kraft til usynlighed. Nogle gange er de meget tæt på os, og alligevel har vi ikke den fjerneste anelse om, at de eksisterer (og endnu mindre af den skade, de gør os).

Det er, hvad der sker med de spøgelser, der hjemsøger Human Resources-området i de mest forskellige virksomheder. de sutter tid af samarbejdspartnerne og penge af ejerne med en stumstøvsuger.

Men før du begynder at tvivle på skaden, som disse onde sjæle kan forårsage i din virksomhed, skal du være opmærksom på en ufattelig (men sand) kendsgerning: vidste du, at omkostningerne forbundet med personaleafdelingens opgaver – såsom løn og virksomhedsgoder – kan nå 72 % af virksomhedens bruttoomsætning?

Nu giver det dig lyst til bedre at forstå, hvad disse fanatsmas er, ikke? Lad os lære hver enkelt af dem at kende:

1. Spøgelset af menneskelige fejl

Dette er spøgelset, der terroriserer HR af virksomheder, der bruger Excel regneark til at opbevare og kontrollere hver enkelt medarbejders personlige afdelingsdata.

Som nævnt i indledningen koncentrerer DP en meget bekostelig linje for virksomhederne. Forestil dig så den økonomiske skade, som en menneskelig fejl i en eller anden aktivitet i dette område kan forårsage.

Alligevel er det overvældende flertal af HR-analytikere, der er ansvarlige for løn- og virksomhedsfordele, gidsler af usikre og ineffektive Excel-regneark.

De er så upræcise, at der er en forening dedikeret til risiciene ved at styre processer gennem regneark, European Spreadsheet Interest Risk Group (http://www.eusprig.org/). Ifølge en revision udført af EuSpRIG, 90 % af regnearkene indeholder alvorlige regnefejlsom kan udløse konsekvenser som tab af omsætning og fortjeneste, forkerte beslutninger på grund af forkerte data og problemer med overholdelse.

Et af de tilfælde, som EuSpRIG citerer, er et canadisk elproduktionsselskab ved navn TransAlta, som tabte 24 millioner dollars på grund af en “CTRL+C og CTRL+V”-fejl i et regneark. Fejlen fik TransAlta til at ende med at købe for mange amerikanske kontrakter til en for høj pris.

“Men i så fald, ville det ikke være nok bare at sætte en erfaren supervisor til at overvåge regnearkene i stedet for at opgive dem?” spørger du måske.

Ifølge EuSpRIG, nej. Ud fra de indsamlede data er erfarne regnearksbrugere i stand til det fange fejl kun 50 % af tiden.

Vil du have flere alarmerende data? EN BambusHR anfører, at mere end 90 % af virksomhedens regneark indeholder en eller anden form for væsentlig fejl!

Forresten er dette spøgelse skræmmende.

2. Ineffektivitetens spøgelse

Spøgelset af ineffektivitet er kraftigt og tungt.

Det er ham, der holder alle de fremskridt tilbage, som HR kunne have, da det fordømmer fagfolk på området til at bruge tid på at udføre bureaukratiske opgaver i Personaleafdelingen og forhindrer dem i at fokusere på enhver virksomheds vigtigste aktiv: mennesker.

Ifølge salvieHR afdelinger bruger 34 % af deres tid på løn. Læg hertil de andre aktiviteter, der er relateret til personaleafdelingen – såsom Vacation Management, Time Management, Corporate Benefits og Admissions/Afskedigelser – og estimer hvor meget tid HR-professionelle bruger på bureaukratiske PD-opgaver.

Forestil dig nu hvor meget mere produktivt din virksomhed ville være det, hvis HR kun tog sig af det, der virkelig betyder noget.

Spøgelset af ineffektivitet hindrer udførelsen af ​​strategiske HR-opgaver, der faktisk bringer langsigtede resultater for virksomheden. Vi taler blandt andet om rekruttering og udvælgelse af talenter, medarbejdertræning, karriereplanlægning, interne medarbejderinddragelseshandlinger.

3. Spøgelset af manglende sikkerhed

I en tid, hvor informationssikkerhed spiller så kritisk en rolle, skal du passe på din virksomheds data. I endnu højere grad dem, der er fortrolige (i tilfælde af de data, som DP håndterer).

Men mange virksomheder viger for spøgelset af manglende sikkerhed. Vi taler om virksomheder, der opbevarer Personaleafdelingens data i Excel-regneark eller i værste fald i fysiske filer.

Tabet af information på grund af ulykker, glemsel eller tyveri bliver mangedoblet, når HR ikke bruger en sky system at gemme data.

Og gæt hvad: 90 % af oplysninger stjålet af virksomhederne er fra Human Resources-afdelingen, ifølge BambooHR. Som om det ikke var nok, har mere end 50 % af amerikanske virksomheder fået en eller anden form for retssag mod dem.

Det er ikke ubetydelige tal. Derfor kan spøgelset af manglende sikkerhed ikke forblive uskadt i virksomhedernes HR-sektor, hvilket genererer forpligtelser efter forpligtelser.

Hvordan skræmmer man spøgelser væk?

Heldigvis er der et kraftigt afskrækningsmiddel til at afværge disse negative ånder og kaste lys over din HR-afdeling.

Løsningen er en Personaleafdelingens ledelses- og kontrolsystem.

Med software som denne undgår du (blandt andet):

• At lave lønfejl
• Glemmer lønnen for en medarbejders ferie
• Kreditgoder til en medarbejder, der allerede er blevet opsagt
• Glemmer at kreditere fordele til dem, der stadig er i virksomheden

Og du får:

• Organiser alle medarbejderoplysninger til Regnskab for at lukke lønningslisten
• Opbevar alle medarbejderoplysninger på en intuitiv og intelligent måde
• Kommuniker effektivt med HR gennem medarbejderområdet
• Udfør nøjagtig og hurtig omsætningsberegning