5 tips til at undgå skader!

Kontantafslutning er en væsentlig opgave for enhver virksomheds drift. Det bringer trods alt økonomisk kontrol over input og output, og kontrollerer, om saldoen ved dagens slutning er korrekt.

Derfor kræver processen opmærksomhed for at identificere eventuelle problemer og undgå økonomiske tab, der måtte opstå. Så det er vigtigt at lære at lukke kassen effektivt for at reducere chancerne for tab.

Var du interesseret i emnet? Fortsæt med at læse og tjek 5 tips til at lukke din virksomheds kontanter korrekt.

Lad os gå?

Hvad er vigtigheden af ​​at lukke boksen?

I erhvervsmiljøet er likviditetslukning en proces, der hjælper med at have en virkelig effektiv økonomisk kontrol. Denne procedure bør være en del af rutinen, så det er muligt at visualisere de økonomiske bevægelser.

På den måde kan økonomistyring og pengestrøm er tilstrækkelige og mindre tilbøjelige til at begå fejl. Dette hjælper også til at undgå variationer i kontantværdier. Hvis totalen til rådighed hos kassen er større end forventet, kan det for eksempel betyde, at der var en fejl i prisfastsættelse eller i fakturering af kunder.

På den anden side, hvis værdien fundet ved lukning er lavere end forventet, er det muligt at identificere kontrolfejl, faktureringsfejl eller uventede hævninger, for eksempel. I alle tilfælde tillader rutinemæssig lukning at identificere fejl samme dag.

Dermed har virksomheden mulighed for at rette op på problemet hurtigt, for at undgå mere alvorlige økonomiske konsekvenser.

Derudover giver lukningen os mulighed for at forstå, om driften er foregået som planlagt, og om de nødvendige regninger er betalt over dagene. Disse oplysninger kan også være nyttige til at analysere virksomhedens resultater på bestemte tidspunkter af året.

Hvad er forskellene mellem traditionelle banker og fintechs?

Hvilke problemer kan forårsage forkert lukning af boksen?

Som du har set, kan en forkert kasselukning have uønskede konsekvenser for virksomheden. Uden en tilstrækkelig og hyppig proces er der risiko for alvorlige tab, som kan skade virksomhedens økonomiske sundhed.

Dette kan endda påvirke beslutningstagningen. Et fejlagtigt højt kasseapparat kan for eksempel give indtryk af, at resultaterne var mere positive end de opnåede. I disse tilfælde er det muligt, at du vælger at påtage dig udgifter, der ikke rigtig passer ind i budgettet.

Manglen på kontant lukning øger også risikoen for afvigelser og økonomisk bedrageri. Når alt kommer til alt, gør manglen på kontrol det vanskeligt at identificere uoverensstemmelser i kontanter, hvilket øger tabene.

Derudover kan økonomiske vanskeligheder påvirke virksomhedens funktion, hæmme udviklingen og gøre virksomheden mindre konkurrencedygtig. Der er endda risici for, at det ikke vil være muligt at opretholde aktiviteter. Vidste du, hvor vigtigt det er at lukke boksen?

Hvad er fremskridtene og udfordringerne ved iværksætteri i Brasilien?

Oplev 5 tips til at undgå kontant lukning tab

Du ved allerede hvorfor du skal lukke kassen. Men hvordan gør man dette mere effektivt?

For at udføre denne opgave korrekt har vi forberedt 5 tips, der vil gøre processen enklere.

1. Definer de ansvarlige

Det første skridt i at lukke kassereren er at definere, hvem der er ansvarlig for opgaven. Dette valg vil dog afhænge af virksomhedens størrelse. Har din virksomhed mere end én operatør, er det for eksempel muligt at gøre hver person ansvarlig for sin egen kasse.

Det kan også være interessant at etablere en samarbejdspartner til at konsolidere resultaterne. Du kan selv påtage dig denne opgave sidst på dagen, hvis du ønsker det. Det er dog væsentligt, at alle kender deres ansvar i processen.

2. Registrer oplysningerne

Næste skridt er at forstå, at kontantlukningen starter allerede før arbejdstiden starter. Lyder det forvirrende? I praksis er det nødvendigt at tilføje værdien af ​​prognosen for dagens udgifter. Dernæst skal du registrere åbningskassen.

Bagefter skal alle pengebevægelser, der er gennemført i løbet af dagen, noteres ned. Det vil sige, at det er vigtigt at skrive alle posteringer og hævninger af penge ned. I det andet tilfælde er det interessant at angive, hvem der gjorde det og hvorfor.

Jo flere oplysninger du medtager i dette trin, jo lettere bliver det at nå frem til den korrekte konferenceværdi.

3. Kontroller alle værdier

Dette er et af de vigtigste trin i processen. I slutningen af ​​dagen skal du kontrollere, om de registrerede indtægter og udgifter er i overensstemmelse med de beløb, der faktisk er tilføjet eller hævet. Hvis det er relevant, kan operatører kontrollere dette ved hvert skiftskifte med henblik på bedre resultater.

Målet er hurtigere at kunne identificere mulige fejl og undgå økonomiske tab. Et tip er at opbevare bevis for betalinger foretaget med kreditkortfor eksempel.

Disse salg skal angives som debiteret. De tæller som transaktioner, men beløbene er først tilgængelige i virksomhedens kasse, når betalinger foretages, ikke?

Det er værd at nævne, at dette er en af ​​grundene til, at nogle værdier kan forekomme højere end forventet ved lukningen af ​​kasseapparatet. Så det er værd at fordoble opmærksomheden, når du registrerer et terminssalg.

4. Afslut lukningen af ​​kassereren

Hvis du har udført alle de foregående trin korrekt, er det lettere at lukke boksen. I det øjeblik skal du bare sammenlægge alle data og kontrollere med den oprindelige saldo, der blev oplyst ved åbningen.

I tilfælde af uoverensstemmelser er det nødvendigt at forsøge at identificere kilden til fejlen. Derudover er det værd at tænke over strategier, der hjælper med at vende situationen. Dermed forhindrer du, at problemer ophober sig, og resultatet bliver økonomisk tab.

Har du brug for driftskapital til din virksomhed? Lær Adante Recebíveis at kende og foregribe dine fakturaer!

5. Brug teknologi til din fordel

Bruger du allerede teknologi i din virksomheds rutine? Afhængigt af hvordan din virksomhed fungerer, er det muligvis ikke interessant at lukke registret manuelt. Denne procedure kan være ressourcekrævende, og manuelt arbejde øger chancerne for fejl.

Derudover bliver adgangen til digitale værktøjer lettere. Derfor er det værd at overveje at bruge teknologi til fordel for din virksomhed. Ved hjælp af et økonomistyringssystem er det fx muligt at optimere opgaverne og gøre den daglige forretning mere effektiv.

Med disse 5 tips kan du lave en kontant lukning og undgå fejl og tab. Ved at være en del af rutinen giver proceduren dig mulighed for at træffe strategiske beslutninger, der favoriserer resultaterne af din virksomhed.