6 økonomiske KPI’er for din virksomhed at spore

For at virksomheden skal have gode resultater, er det nødvendigt at have konkrete data til at udføre sammenlignende analyser og finde de bedste løsninger. I denne forstand er finansielle KPI’er fundamentale for organisationens økonomiske sundhed.

Gennem dem er det muligt at forstå virksomhedens nuværende forhold og træffe mere informerede beslutninger. Af denne grund er det vigtigt at kende de indikatorer, der kan bruges, og hvordan de virker.

I dette indlæg vil du forstå, hvad disse indikatorer er, hvor vigtige de er og finde ud af, hvad de 6 vigtigste finansielle KPI’er er.

Hvad er KPI’er, og hvad er de til?

Før man kender de økonomiske KPI’er, som virksomheden kan bruge, er det interessant at vide, hvad dette begreb betyder. Akronymet kommer fra begrebet key performance indicator, som kan oversættes til key performance indicators.

KPI’er repræsenterer således data, som virksomheder skal analysere for at forstå, om en handling eller et sæt af initiativer opfylder de foreslåede mål. Herfra er det muligt at tilrettelægge strategierne og planlægge nye mål for at opnå det ønskede resultat.

I praksis er der flere præstationsindikatorer, der kan måles, såsom marketing, produktion, menneskelige ressourcer og økonomi. I denne forstand er finansielle KPI’er dem, der involverer økonomien og finanserne i en virksomhed.

Derfor måler de omkostninger, indtægter, overskud, udgifter, tab og andre vigtige faktorer, så organisationen kan analysere det aktuelle scenarie og foretage de nødvendige indgreb. På den måde opstår der muligheder for at udarbejde en mere effektiv handlingsplan for corporate finance.

Hvad er fremskridtene og udfordringerne ved iværksætteri i Brasilien?

6 finansielle KPI’er at spore

Efter at have forstået, hvad finansielle KPI’er er og deres betydning i virksomheden, er det tid til at lære om 6 indikatorer, som du kan følge i din virksomhed. Tjek det ud nedenfor!

1. Omkostninger

Den første KPI du kan bruge er de månedlige omkostninger. Med den kan du identificere alle de udgifter, der er nødvendige for, at virksomheden kan vedligeholde sig selv, som f.eks lønningslisteinput og tjenesteudbydere.

På denne måde kan det hjælpe med at identificere unødvendige udgifter for at trimme budgettet og øge rentabiliteten. For at måle omkostningerne er det nødvendigt at sammenlægge alle udgifterne til virksomhedens drift i løbet af måneden.

2. Fakturering

Efter at have forstået din virksomheds omkostninger, er det tid til at vide, hvad din fakturering er. Denne KPI er meget vigtig, da den angiver den samlede salgsværdi af organisationen. Ud fra disse data kan du sammenligne mængden af ​​salg med tidligere fastsatte mål.

Derudover gør analysen det muligt at identificere, om virksomheden tilbyder det ønskede resultat, om den overskrider målsætningerne, eller om den salgsmæssigt lever under forventningerne.

Hvis salget er lavere end planlagt, er det tid til at gribe ind med strategier for at tiltrække flere kunder og øge salget. Det er værd at vide, at faktureringsberegningen sker ved at tilføje alle månedens salgstal.

3. Kvitteringer

Ud over at kende den samlede værdi af salget er det vigtigt at forstå beløbet modtaget for disse kontrakter. At sælge er jo ikke ensbetydende med at have pengene i hånden, i tilfælde af afbetalingskøb. Ved at sammenligne kvitterings-KPI’en med den fakturerende, er det muligt at vide, hvad satsen er på Standard.

Når det er højt, skal virksomheden handle for at modtage de skyldige beløb og undgå nye misligholdte kunder. Til dette formål kan det være interessant for eksempel at bruge en mere effektiv inkassoregel eller at gennemgå kreditgivningsprocesser.

4. Rentabilitet

Rentabilitet er en indikator, der giver dig mulighed for at forstå virksomhedens risici. For eksempel, hvis omsætningen er høj, men rentabiliteten er lav, betyder det, at omkostningerne er for høje. Dermed sætter det også virksomheden i stand til at lave en handlingsplan for at tilpasse overskuddet.

Rentabiliteten beregnes ved at dividere nettoindkomsten (indtjening efter skat) med bruttoindtægten. Når dette er gjort, ganges resultatet med 100 for at få rentabilitetsraten.

Kontant lukning: 5 tips til at undgå tab!

5. Rentabilitet

Rentabilitet er en KPI, der giver dig mulighed for at forstå evnen til en investering har retur. Det er dog ikke muligt at etablere en standard for denne indikator, da rentabiliteten afhænger af virksomhedens særlige forhold.

For at beregne denne indikator skal du dividere nettooverskuddet med den samlede investering og gange resultatet med 100.

6. Likviditet

Når man taler om forretning, repræsenterer likviditet virksomhedens evne til at rejse midler på kort sigt. Denne indikator kan således pege på følgende scenarier:

• lav likviditet: virksomhedens penge investeres i langsigtede projekter, som kan skade organisationens betalinger i nuet;
• høj likviditet: virksomhedens kapital kan standses kontant eller investeres i aktier. I dette tilfælde er det vigtigt at vurdere, om pengene kunne bruges i en investering med et højere afkast.

Ydermere er der 4 måder at beregne likviditet på. Men før man lærer dem at kende, er det værd at forstå formlernes vilkår. Omsætningsaktiver er aktiver, der på kort sigt kan konverteres til kontanter. Kortfristede forpligtelser indebærer omkostninger, der skal betales.

Ved at vide dette, tjek de formler, der kan bruges:

• løbende likviditet = omsætningsaktiver / kortfristede passiver;
• tør likviditet = omsætningsaktiver – beholdning / kortfristede forpligtelser;
• øjeblikkelig likviditet = disponible kontanter / kortfristede forpligtelser;
• generel likviditet = omsætningsaktiver + realiserbare aktiver / kortfristede forpligtelser + langfristede forpligtelser.

Hvad er de største fejl, når man anvender KPI’er, og hvordan bruger man dem korrekt?

Nu hvor du kender de 6 vigtigste økonomiske KPI’er, bør du forstå, hvordan du bruger dem korrekt. Til at begynde med er det vigtigt at vide, hvordan man vælger de rigtige indikatorer for hver analyse, der skal udføres.

For eksempel, hvis du vil vide, om din virksomhed betaler af på investeringen, bør du anvende rentabilitets-KPI’en. Derudover er det nødvendigt at have regelmæssighed i indsamlingen af ​​disse indikatorer for at udføre de relevante analyser ofte.

Har du brug for driftskapital til din virksomhed? Lær Adante Recebíveis at kende og foregribe dine fakturaer!

Således vil du være i stand til nøje at overvåge din virksomheds økonomiske data og handle, når det er nødvendigt for at undgå tab eller forbedre resultater. I denne forstand er det også værd at vide, hvad de største fejl er, når man anvender KPI’er for at undgå dem.

Tjek det ud:

• udvikle indikatorer, før der defineres mål;
• at have for mange indikatorer;
• have indikatorer uden mål;
• udføre analyser uden at udarbejde handlingsplaner;
• ikke at have frekvens i indsamlingen af ​​indikatorer;

• indsamle de forkerte oplysninger.

Som du har set, er finansielle KPI’er vigtige præstationsindikatorer for enhver virksomhed. De peger jo på, hvordan virksomhedens økonomiske sundhed er, og hvilke forbedringer der skal til for at opnå resultater — og dermed hjælpe med beslutningstagningen i organisationen.