hvad er det, og hvordan adopterer du det i din virksomhed?

En virksomheds ledelsesmodel kan være en afgørende faktor for succes eller fiasko for dens resultater. God ledelse er i stand til at identificere interne styrker og svagheder og også genkende eksterne muligheder og trusler. Derfor er opretholdelse af en kvalitetsledelse grundlæggende for at guide organisationen på rette vej og i den forstand passer det til kompetencestyringen.

Kompetence er al færdighed eller viden, der gives i udførelsen af ​​en opgave, hvad end den måtte være. Tager man dette til det forretningsmæssige område, ville en kompetence være en given medarbejders evne til at forpligte sig til at udføre en opgave. Derfor er kompetencestyring hensigtsmæssig for at allokere den rigtige person i den rigtige mission.

Hvis du ønsker at finde ud af mere om kompetencestyring og forstå, hvordan denne metode kan anvendes i din virksomhed, så fortsæt med at læse denne tekst og ryd al din tvivl lige nu.

Hvad er kompetencestyring?

Kompetencebaseret ledelse er et system, der kan udvikles af personaleafdelingen i enhver virksomhed. Denne proces kræver dog tid, planlægning, en masse studier og dedikation. Processen med at lede mennesker ud fra deres kompetencer skal udformes, så afkastet er på mellemlang eller lang sigt, det vil sige, at ledere skal være tålmodige.

Når først systemet er implementeret, er det nemt for virksomheden at identificere og allokere hver enkelt medarbejder til de mest kompatible opgaver. Men hvordan virker det? Kompetenceledelse identificerer og styrer de vigtigste færdigheder hos hver medarbejder, det vil sige, i hvilken aktivitet hver enkelt klarer sig bedre.

Derefter studerer systemet også alle virksomhedens styrker og svagheder, udover de tilgængelige ressourcer. Endelig skal hver medarbejder arbejde med den aktivitet, han eller hun er mere kompetent til. Analyser kan laves ud fra tre hovedelementer: viden, dygtighed og holdning. Det vil sige, at kombinationen af ​​disse tre faktorer danner hver persons kompetence.

Selvfølgelig er hele processen ikke så enkel. Ledelse efter kompetence kræver meget mere dybdegående undersøgelser. Det er også værd at huske på, at de nødvendige færdigheder til hver situation kan variere, såsom tekniske, ledelsesmæssige, organisatoriske færdigheder og mange andre. Alligevel er det meget vigtigt, at kompetenceledelsen analyserer, hvordan hver enkelt medarbejder reagerer i uventede situationer.

Hvorfor bruge kompetencestyring?

Når systemet er veludviklet og anvendt, er det lettere at genkende virksomhedens behov og endda medarbejdernes evner. Ud fra dette kan ledere analysere, om medarbejderne faktisk er i de stillinger, de passer bedst til, og i givet fald, hvordan de kan fortsætte med at udvikle sig og lære.

Kompetencebaseret ledelse giver virksomheden mulighed for at have større kontrol over resultaterne. Med systemet i drift er det muligt at skelne de kompetencer, der udgør organisationen. Og gennem medarbejdernes kompetencer er det tydeligt, hvilke kompetencer virksomheden har brug for, så målene lettere styres. Dermed opnås resultater mere effektivt.

Under implementeringen af ​​systemet er det op til lederne at analysere, hvilke kompetencer der skal udvikles bedre af den enkelte medarbejder. Derfor kan virksomheden vejlede, støtte og uddanne sine medarbejdere, så hver enkelt, når kompetenceledelse er i fuld drift, er forberedt på de opgaver, som den stilling, de besætter, kræver.

Afslutningsvis har kompetencebaseret ledelse til formål at øge produktiviteten og forbedre virksomhedens resultater, samtidig med at man reducerer unødvendige udgifter, der kan opstå på grund af dårlig brug af tid og ressourcer. Det sker for eksempel, når en medarbejder får undervisning i noget, som de aldrig skal bruge i deres daglige opgaver.

Hvordan implementerer man kompetencebaseret ledelse?

For det første, for at systemet kan komme i gang, er det nødvendigt at identificere de kompetencer, som virksomheden allerede har, dem, der er mest brug for, og dem, som medarbejderne allerede tilbyder. Det andet trin er at sammenligne disse oplysninger og finde de færdigheder og opgaver, der skal udvikles bedre.

Implementeringsprocessen kan demonstreres gennem et par trin og er kendt som Cycle by Skills. Den første fase er kortlægningen, hvor alle de kompetencer, virksomheden skal bruge for at nå sine mål, analyseres. Derudover analyseres hver enkelt medarbejders profil i forhold til den besatte stilling.

Det andet trin kaldes evaluering. På dette tidspunkt vurderes det, om medarbejderen har de nødvendige kompetencer, som hans/hendes stilling kræver. Det næste skridt, udvikling, arbejder med medarbejdere, der kommer til kort. I denne fase forbedres hver enkelts muligheder i overensstemmelse med deres funktioner.

Endelig er det sidste trin overvågning. I denne fase analyserer ledere, om ændringerne forårsagede de forventede resultater. Når denne cyklus slutter, begynder en ny. Alle trin følges igen, indtil virksomheden når sin maksimale produktivitet. Ledelse efter kompetence giver bedre resultater, når det anvendes i alle områder af en organisation.

Hvad er fordelene ved dette system?

Resultaterne følger ikke et hæfte, hver virksomhed kan have forskellige afkast og dette afhænger af en række faktorer. Men det varer ikke længe, ​​før fordelene ved at implementere kompetencebaseret ledelse begynder at dukke op. Operationel produktivitet vil formentlig være den første, der viser tegn på forbedring.

En anden vigtig fordel er intern mobilitet. Virksomheden bliver mere fleksibel, når hver enkelt medarbejder er placeret i den stilling, de er bedst egnet til og føler sig udnyttet. Nødsituationer eller pressede situationer vil for eksempel blive håndteret lettere. En sådan alsidighed er interessant for medarbejderen og endnu mere for organisationen.

Kompetencestyring er derfor en effektiv metode til at kontrollere dine medarbejderes viden og færdigheder. Arbejdet bliver mere organiseret, udviklet og pålideligt. Dette system er positivt for fagfolk, som udvikler sig og bliver bedre brugt; og for virksomheden, som optimerer sine processer og opgaver. Resultatet kan derfor kun være positivt.