hvad er det til og hvordan bruges det?

De dage er forbi, hvor forældre og værger gik i skole og tålmodigt ventede på deres tur i den lange kø for at tilmelde deres børn. Staten har skabt en digital platform, kaldet Portal das Matricula, som giver forældre mulighed for at tilmelde eller forny deres børns tilmelding online, hurtigt, bekvemt og sikkert.

Find ud af, trin for trin, hvordan du gør det, og hvilke dokumenter du skal have i din besiddelse, før du starter processen.

Hvad er registreringsportalen?

Matrikelportalen er en digital tjeneste fra Undervisningsministeriet, der giver dig mulighed for at lave online anmodninger om indskrivning, fornyelse og overførsel af skole. Denne platform er tilgængelig for obligatorisk undervisning, fra førskole til sekundær, og dækker offentlig, privat og IPSS-uddannelse.

Registreringsprocessen skal helst udføres gennem Portal das Matrulas, men dette er ikke obligatorisk. Forældre, der ikke har midlerne til at ansøge online, kan fortsætte med at tilmelde sig hovedkvarteret for grupperingen af ​​skoler i det område, hvor eleven bor. Til dette formål skal de på forhånd kontakte gruppen telefonisk for at planlægge ansigt-til-ansigt tilmeldingen.

Derfor bør du bruge Porta das Matricula til at indskrive dit barn for første gang, i førskole og 1. klasse. Du skal også have adgang til platformen for at forny din tilmelding, men kun i overgangen til 5., 7. og 10. skoleår, da fornyelsen i de resterende år sker automatisk (medmindre der er skoleflytning, forældreskifte eller uddannelsesvej).

Derudover giver Matrikelportalen også oplysninger om børnetilskudsskalaen og genererer automatisk den skoleprøve, der er nødvendig for at få transportbilletter til de deltagende kommuner.

Hvordan bruger man registreringsportalen?

Brug af tilmeldingsportalen er enkel og intuitiv. Du kan registrere dig på platformen ved at indtaste dine personlige data eller ved at læse dit borgerkort digitalt. Til sidstnævnte tilfælde skal du have en kortlæser, der forbindes til din computer via USB, og du kan finde dette produkt i enhver computerbutik.

Inden du starter registreringen, skal du have følgende dokumenter i din besiddelse:

• Identifikationsdokumenter, dine og den studerendes;
• Digitalt fotografi af din elev;
• Tax Identification Number (NIF), begge;
• Social Security Identification Number (NISS), begge;
• Bevis for adresse i dit bopælsområde (hvis din adresse ikke udfyldes automatisk, når dit borgerkort læses). Dette bevis kan fås fra Finansportalen;
• Bevis for adresse på din professionelle aktivitet (hvis du har til hensigt at bruge disse oplysninger til at opnå prioritet i den ledige stilling);
• Bevis for familieydelse og bevis for stiftelse af husstanden.

Når denne dokumentation er samlet, er du klar til at registrere dig.

Hvordan tilmelder man sig?

Gå ind på tilmeldingsportalen og vælg “Login på uddannelsesansvarlig”. Der er 3 måder at logge ind på: ved hjælp af dataene fra Økonomiportalen, med den digitale mobilnøgle og med borgerkortet, hvoraf de to sidste er hurtigere, da dataene allerede er udfyldt.

Når du er logget ind, skal du vælge muligheden “Tilmeldinger” for tilmelding eller fornyelse af tilmelding eller muligheden “Overførsler” for skoleoverførsler. Dernæst skal du markere nogle samtykkefelter, udfylde de ønskede data og vedhæfte de obligatoriske dokumenter, så oplysningerne kan valideres.

Til sidst skal du indsende anmodningen, og du kan få det respektive bevis i PDF, enten ved eller ved kvittering i din e-mail.

På registreringsportalen finder du også et meddelelsesområde, der giver dig besked om eventuelle ændringer, der er sket. Ved at klikke på meddelelsesikonet (i form af en “klokke”), vil du straks kunne opsummere alle relevante opdateringer af registreringsprocesserne.

Tilmeldingsportal: ofte stillede spørgsmål

Vi giver svar på nogle af de hyppigste spørgsmål, som værger kan have, mens de bruger Portal das Matricula.

Hvad sker der, hvis jeg ikke tilmelder mit barn inden for fristen?

Studerende, der ikke er tilmeldt inden fristen, kan ikke blive optaget på deres foretrukne skoler. De vil dog altid være placeret på en uddannelsesinstitution, uden at være ude af stand til at studere. Derfor bør du være opmærksom og hvert år konsultere oplysningerne om tidsfristerne fra Undervisningsministeriet, så dit barn kan komme ind på de skoler, du har valgt som foretrukne.

Kan jeg kun angive én skole som en præference?

Ja, du kan kun angive én skole som en præference. Men hvis der ikke er nogen ledig plads på den pågældende skole, er anbringelsesprocessen underlagt en administrativ afgørelse, så du bør så vidt muligt angive fem skoler, så dit barns anbringelse går igennem de muligheder, du har angivet.

Hvad hvis den skole, jeg ønsker, ikke vises på Portal das Matrulas?

I så fald bør du kontakte den pågældende skole direkte, så situationen bliver løst.

Min søn blev ikke placeret på nogen af ​​de skoler, jeg markerede. Og nu?

Hvis du ikke fik en plads i nogen af ​​de foretrukne undervisningssteder, er anbringelsesprocessen i hænderne på Undervisningsministeriet, som i god tid vil anvise dit barn til en skole.

Skal jeg tage mit barn til lægen, før jeg tilmelder mig?

Der er ingen juridisk forpligtelse for elever til at gennemgå lægeundersøgelser, før de kommer ind på skolen. Undervisningsministeriet anbefaler dog, at der foretages en konsultation hos familielægen, som en god forebyggende praksis i ungdomssundheden.

Nu hvor du er bekendt med, hvordan Portal das Matricula fungerer, kan du nemt tilmelde dit barn på en uddannelsesinstitution uden at spilde tid på at rejse og vente i kø. Onlineprocessen er meget mere agil og med mindre sandsynlighed for fejl, hvilket forenkler starten på skoleåret.