Hvad er en lagerbeholdning? Lær hvordan du gør det i 4 trin!

At notere produkterne på lager er en væsentlig aktivitet for en virksomheds succes. Dette skyldes, at praksis forhindrer flere problemer, der kan forårsage skade, såsom mangel på varer og mulige tab. Derfor er det vigtigt, at lederen ved, hvad inventar er.

Denne procedure gør det muligt at spore ind- og udgang af varer fra virksomhedens lager. Effektiv kontrol hjælper således med at styre din mikro- eller lille virksomhed bedre. Derfor er det vigtigt at forstå dette koncept og vide, hvordan du kan anvende det på din virksomhed.

I denne artikel vil du forstå, hvad lagerbeholdning er, og lære om 4 trin til at tælle merchandise i din virksomhed. Tjek ud!

Hvad er en lagerbeholdning?

I første omgang er det værd at forstå, at en lageropgørelse er processen med at tælle de fysiske produkter, der er tilgængelige i virksomheden. Det giver lederen mulighed for at vide nøjagtigt mængden af ​​varer, der er opbevaret på lageret, hvilket bringer flere fordele til den korrekte ledelse af virksomheden.

Der er flere typer lagerbeholdning. Opdag de vigtigste nedenfor:

Roterende opgørelse

Denne type opgørelse foreslår at tælle varer i henhold til en foruddefineret frekvens. Perioden kan variere mellem daglig, ugentlig og månedlig.

Normalt anvender virksomheden denne model, når den har en høj omsætning af varer eller for at identificere mulige problemer – såsom tab, fejlplacering og tyveri.

Periodisk opgørelse

Virksomheder, der bruger denne type beholdning, udfører vareregnskab med tidligere fastsatte intervaller. De kan være ugentlige, hver fjortende dag, månedlige og kvartalsvise. Periodisk opgørelse bruges ofte af virksomheder med mindre lagerbevægelser.

årlig opgørelse

Årlig lageropgørelse udføres ved udgangen af ​​hvert regnskabsår. Det hjælper lederen med at foretage den regnskabsmæssige afslutning af virksomheden. Dette er en procedure, der udføres for at definere, om der var overskud eller tab i den pågældende periode.

delbeholdning

Her foretages optællingen kun på en del af beholdningen, grundet mængden og mangfoldigheden af ​​produkter. Det er således nødvendigt at have større kontrol over de mest strategiske varer for virksomheden.

almindelig inventar

Den generelle opgørelse er den mest komplette af typerne. Det dækker nemlig ikke kun over alle oplagrede genstande, men også virksomhedens aktiver – maskiner, redskaber, forbrugsvarer, udstyr osv. Det sker normalt ved regnskabsårets udgang.

Hvorfor lave en lageropgørelse?

Efter at have forstået, hvad en lagerbeholdning er og kende dens typer, er det tid til at vide, hvorfor du skal lave en opgørelse i din virksomhed.

Blandt hovedårsagerne til at udføre en lageropgørelse skiller følgende sig ud:

Mere præcise køb

Kvantificering af aktier giver virksomheden mulighed for at foretage mere nøjagtige indkøb. Denne procedure holder oplysninger om lagrede produkter ajour. Hermed er det muligt bedre at forudse købsbehovet for en given periode.

Hurtig problemidentifikation

Regelmæssig optælling af lager giver dig mulighed for hurtigt at identificere problemer. Gennem det er det muligt at finde uoverensstemmelser mellem fysisk information og data fra ledelsessystemet. Der er således en måde at træffe beslutninger på rettidigt for at undgå større vanskeligheder.

Forebyggelse af tab af potentielle kunder

Derudover hjælper lagerbeholdningen med at forhindre tab af potentielle kunder. Ved bedre at forudsige dine indkøbsbehov vil lagerbeholdningen være nok til at imødekomme eventuelle ordrer. Hermed risikerer du ikke at miste salg og efterlade kunden utilfreds på grund af manglende tilgængelighed.

Hvordan laver man lagerbeholdning i 4 trin?

Nu hvor du forstår vigtigheden af ​​lagerbeholdning for din virksomhed, er det tid til at lære, hvordan du gør det effektivt. Så her er 4 enkle og praktiske trin, der kan hjælpe med denne opgave.

Tjek ud!

1. Indstil inventartypen

Det første trin i at lave en lageropgørelse er at definere den type, der skal bruges. Når alt kommer til alt, som du har set, har hver model forskellige formål. Derfor er det nødvendigt at definere den ideelle type for din virksomhed. Til dette er det nødvendigt at overveje flere faktorer.

Blandt dem er det værd at fremhæve størrelsen af ​​bestanden, logistikkens dynamik og formålet med ledelsen. Det er også vigtigt at evaluere teamstrukturen for at vide, at der er nok folk til at udføre opgørelsen med den tilsigtede frekvens – uden at bringe arbejdsrutinen i fare.

2. Bestem det ansvarlige team

Efter at have defineret typen af ​​opgørelse, er det nødvendigt at vælge de medarbejdere, der skal deltage i optællingen. I den forstand bør du vælge personer, der har den rigtige profil til jobbet, da det kræver stor koncentration og høj detaljegrad.

Derudover er det interessant at dele dem op i teams og definere en leder for hver af dem. På denne måde er det nemmere at uddelegere opgaver, koordinere arbejdet og løse tvivl – fremskynde lageroptællinger og minimere forekomsten af ​​fejl.

3. Sorter produkterne

Dernæst skal du oprette kategorier for varerne på lager. Dette skyldes, at kategorisering letter processen med at tælle varer. Når alt kommer til alt, ved at identificere produkter i henhold til deres egenskaber eller formål, er det muligt at gruppere dem, hvilket gør proceduren mere funktionel.

Hvis din virksomhed har en bred vifte af varer, er det interessant at oprette underkategorier for at specificere dem mere præcist. Efter at have klassificeret produkterne er det værd at oprette koder til dem. På denne måde er der en nemmere måde at registrere data på i det sidste trin.

4. Tæl og kompilér dataene

Det næste trin er at tælle varerne i henhold til den definerede lagertype. Men før du begynder, skal du organisere det fysiske rum. Dermed er det nemmere at optimere arbejdsrutinen.

Så er det tid til at begynde at tælle inventar. På dette tidspunkt skal du benytte lejligheden til at tjekke udløbsdatoen og produkternes tilstand. Denne kontrol hjælper med at reducere lagertab – hvilket kan føre til tab.

Til sidst skal du blot registrere oplysningerne manuelt, ved hjælp af elektroniske regneark eller med støtte fra et lagerstyringssystem. På baggrund af denne information kan lederen således træffe mere strategiske beslutninger for virksomheden.

Nu hvor du ved, hvad lagerbeholdning er, kan du forstå, at proceduren er grundlæggende for virksomheder, der beskæftiger sig med produktopgørelser. Sørg derfor for at følge disse 4 trin for at tælle varer i din virksomhed!