Hvilken rolle spiller HR og DP i implementeringen?

At gennemgå virksomhedens strategi og reducere omkostninger er ikke en nem opgave, men det skal gøres, så organisationen kan organisere skaderne. Vi taler om nedskæringer, som er en strukturering af virksomhedens personale med det formål at reducere omkostningerne.

Rightsizing hjælper til gengæld virksomheden komme ind på arbejdsmarkedet effektivt. I begge situationer ved vi, at det ikke er let at håndtere forandringer.

Det er dog op til HR- og DP-ledere at blive bevidste om begreberne:

Så organisationens sektorer flyder korrekt hver dag. I denne artikel lærer du, hvordan du anvender begge begreber i din virksomhed og får resultater.

Hvad betyder nedskæring i HR?

Begrebet nedskæring betyder midlertidigt at reducere arbejdsstyrken i en eller flere sektorer af virksomheden. Udtrykket kommer fra engelsk og betyder fald i størrelse, i dette tilfælde noget i organisationen.

Selvom det er radikalt, sigter strategien mod at reducere virksomhedens omkostninger gør det mere konkurrencedygtigt for markedet.

Downsizing (og rightsizing) er et begreb, der kom fra ledelsen, men som sagtens kan anvendes i en virksomheds HR og DP.

Normalt i store organisationer kan ledere beslutte at omorganisere medarbejdernes funktioner. Dermed kan teamets opfattelse af vækst ses på bedste vis, og beslutninger kan træffes præcist.

Ofte er løsningen:

• Reducer nogle stillinger;
• Juster nye funktioner;

Så virksomheden har økonomisk pust og går videre med målene.

Hvad er målene med nedskæringer?

For at forstå, hvordan begrebet nedskæring fungerer i praksis, er det nødvendigt at kende formålet med ansøgningen:

• Reducer hierarkier og unødvendige stillinger i virksomheden;
• Gør beslutningsprocessen mere agil;
• Eliminer komplicerede rutiner;
• Reducer omkostningerne;
• Fokus på kundernes behov;
• forbedre kommunikationen inde i virksomheden;
• Bedre forberedte arbejdsgrupper;
• Hurtigere reaktioner på markedets krav;
• Bedre interaktion mellem teammedlemmer.

Hvad er forskellen mellem downsizing og rightsizing?

Rettighedsreduktionen betyder omtilpasning af virksomheden før markedet, efter at have anvendt eller ej, nedskæringen.

Udtrykket kommer fra engelsk og betyder rigtige størrelse. Når det placeres i det organisatoriske miljø, handler det om at tilpasse organisationen, så den imødekommer markedets krav og gør den konkurrencedygtig.

Derfor er forskellen mellem downsizing og rightsizing, at førstnævnte sigter mod reducere personalet for at optimere de ressourcer, der bruges på medarbejderne. Den anden har til formål at tilpasse virksomhedens strategi til et nyt marked.

Den ene foranstaltning ender med at supplere den anden.. Med et mindre personale skal organisationen tilpasse nye positioneringsstrategier over for konkurrenterne.

Hvornår bruges nedskæringer og rettighedsstørrelser?

Nedskæringer anvendes som en sidste udvej, efter at virksomheden har forsøgt at reducere omkostningerne i andre sektorer, såsom indkøb og diverse udgifter. Men selvom problemet ikke er løst, er det nødvendigt at søge nedskæringer, for at virksomheden kan komme på fode igen.

Det kan virke som en lidt radikal strategi, fordi det involverer nedskæringer. Men ofte går denne foranstaltning forud for et åndedrag, at virksomheden bliver nødt til at reducere sine omkostninger.

Rightsizing er derimod omtilpasningen af ​​virksomheden, så den kan skille sig ud igen på markedet. Det kan anvendes på ethvert tidspunkt, som ledere og administratorer anser for nødvendigt. Desuden har hun også at analysere mulighederne for vækst af en virksomhed på markedet. Dette forhindrer organisationen i at blive forældet i sine aktiviteter og i de anvendte processer.

Virksomheden begynder at tage mere avancerede teknologiske processer i brug, hvad enten det drejer sig om rekruttering og udvælgelse, såvel som i håndteringen af ​​kunder gennem software.

Fordele ved nedskæringer for virksomheden

Når det anvendes assertivt, bringer nedskæringer adskillige fordele til organisationen. Se hvilke der er de vigtigste:

1.Forbedrer kommunikationen

Når ledere åbner spillet med medarbejderne om, hvad der sker i virksomheden, begynder tillidsforholdet mellem parterne at ske. Derfor forbedres kommunikationen meget.

2.Fokuser på kunden

Fra slankere interne processer og mere fokuserede medarbejdere har ledelsen tid til at fokusere på kunden og forbedre relationen til ham.

3. Beslutninger truffet mere selvsikker

Med færre mennesker involveret i virksomhedens processer bliver det nemmere at træffe designbeslutninger og fejlfinding. At være assertiv betyder at gøre noget på det rigtige tidspunkt, på det rigtige tidspunkt, og det giver perfekt mening i organisationen.

Hvilken rolle har HR og personaleafdelingen i implementeringen?

O personlig afdeling og HR i en virksomhed skal opretholde en stærk lederstilling, så de to begreber anvendes korrekt i organisationen.

Derfor, ved det mindste tegn på behov for, at det ene eller det andet koncept anvendes i en virksomhed, ledere skal handle. Dette indebærer observation af den interne rutine, mængden af ​​opgaver, der leveres til tiden og niveauet af medarbejdertilfredshed.

Lad os tjekke nogle punkter, der skal overvejes om anvendelsen af ​​de to begreber:

Analyser, hvor problemet er

Før de træffer en vigtig beslutning, skal ledere overveje problemerne og oprindelsen af ​​hver enkelt.

Når dette er gjort, hvis virksomhedens ledelse kommer til den konklusion, at den bedste beslutning er at anvende nedskæringer, så er det tid til at handle assertivt.

• Hvilke stillinger kan reduceres uden at skade sektorernes produktivitet?
• Hvordan motiverer man de medarbejdere, der blev i virksomheden?
• Hvor kan de optimerede ressourcer anvendes efter nedtrapningen er påført? Eksempel: tilbyde kurser og kvalifikationer til ledere og medarbejdere.

Alle muligheder (hvad enten de er negative eller positive) skal overvejes før, under og efter anvendelsen af ​​nedtrapning, med det formål at gøre det bedste for hele virksomheden.

Motivere medarbejdere efter implementering

Det er naturligt, at teamet, efter at have implementeret begreberne nedskæring og rettighedsstørrelser i personalet og i virksomhedens administrative strategi, kan blive lidt demotiveret.

Teamet bør derefter justeres og lade dem udtrykke deres mening om emnet og de forhåbninger, de har med hensyn til fremtidens arbejde.

• Fremme individuelle møder mellem medarbejderen og lederen, forklar virksomhedens situation, og hvordan han kan passe ind i dette scenarie
• Styrk fordele såsom muligheden for, at en del af teamet kan arbejde hjemmefra, hvilket reducerer rejseomkostningerne
• Giv plads til fleksible arbejdstider

Opstilling af mål gennem dataanalyse

Mål skal afstemmes baseret på en dataanalyse, der viser behovet for at reducere omkostningerne.

Dette er muligt gennem rapporter der viser: lav produktivitet og levering af resultater, høj personaleomsætning (omsætning), fald i virksomhedens salg i møder med teamet.

• Hvordan øger man virksomhedens salg?
• Hvordan kan man bedre bruge reklame- og reklameressourcer til at promovere de tilbudte produkter og tjenester?
• Hvad er hver medarbejders salgsmål, og hvordan kan organisationen hjælpe dem med at nå det?

Hvad kan der ske, hvis det er forkert anvendt?

Hvis strategien anvendes forkert, kan der opstå nogle negative bivirkninger, lad os lære dem at kende nu:

ineffektive processer

Du rekrutterings- og udvælgelsesprocesser i en virksomhed ender med at blive noget forældet og ineffektiv. Lav produktivitet er et af de problemer, vi kan nævne, når virksomheden ikke formår at styre kravene internt og eksternt.

Det er ikke nok, at hver medarbejder har sin egen rolle, men de skal være engageret i det organisatoriske klima og hvordan man udfører opgaver med større hastighed og funktionalitet.

dårligt organisationsklima

Og apropos organisatorisk klimadette er en af ​​ulemperne, når downsizing og rightsizing ikke anvendes korrekt.

Virksomhedens interne miljø skal være i fuld harmoni, så medarbejdere og ledere arbejder godt og opnår stadig bedre resultater.

Når klimaet er dårligt, er det derfor nødvendigt at gennemgå strategier for ledelse af mennesker og søge at motivere dem.

Beskadiget indvendigt og udvendigt billede

Forestil dig, at kunderne begynder at indse, at virksomheden reducerer medarbejderstaben, og lidt efter lidt er der få medarbejdere tilbage?

Dette billede kan være noget modstridende for offentligheden, da det altid er godt at formidle et positivt billede af velstand og overflod til folk. Dette kan påvirke virksomhedens interne og eksterne vision, når det ikke er forklaret korrekt, hvad der foregår.

Alle disse problemer kan løses, når ledere og virksomhedsledere går sammen om noget større. At skabe strategier, der får virksomheden til at vokse og skille sig ud på markedet, bør derfor være et af målene for organisationen.