Hvordan automatiserede Sambatech sin HR med Convenia?

Medarbejdere er grundlaget for at drive en virksomhed. Derfor er HR en af ​​de vigtigste sektorer i en virksomhed. Små problemer i HR-ledelsen kan forsinke tilbagevenden af ​​medarbejderkrav, så det er nødvendigt at lede efter måder at optimere personalerutiner på. På baggrund af disse oplysninger besluttede vi at tale lidt om Sambatech-sagen.

Lad os vise, hvordan virksomheden strømlinede sine HR-procedurer ved hjælp af Convenia. Med brugen af ​​softwaren blev administrative processer fuldt automatiseret. Læs videre for at se, hvordan organisationen opnåede succes og succes ved at bruge denne teknologi. Følge efter!

Hvem er Sambatech?

Sambatech er førende inden for videoløsninger i Latinamerika. Det blev født med tendensen til transmission af videoindhold, hvilket har gjort dets tjenester mere og mere eftertragtede af institutioner fra forskellige sektorer. Virksomheden tilbyder løsninger til segmenterne fjernundervisning, salg af online kurser, virksomhedskommunikation og træning, live transmissioner og videoer on demand.

Sambatech giver kunden en sikker platform til transmission af kvalitetsvideoer, som giver offentligheden en bedre oplevelse. Analytics-rapporter kan også kontrolleres, hvor indtægtsgenereringsstrategier er foreslået.

Startup’et betragtes som en af ​​de mest innovative virksomheder i verden og et af de bedste steder at arbejde i Brasilien. Dog blev nogle problemer identificeret af teamet i deres personaleledelsesprocesser. Se nedenfor, hvad de var.

Hvad var Sambatechs smertepunkter i personaleledelse?

Hos Sambatech blev HR- og personaleafdelingens (DP) processer udført manuelt. Informationshåndtering var baseret på mange regneark. Arbejdsgangene var for lange, hvilket bremsede HR-processerne. For at lave simple anmodninger som ferier og lønsedler var det nødvendigt med komplicerede procedurer.

Denne situation efterlod personaleafdelingen og HR uden den nødvendige magt til at træffe beslutninger om medarbejdernes krav. Disse måtte til gengæld vente længe på at få deres anmodninger returneret.

På grund af dets dynamiske karakteristika og baseret på generering af resultater indså Sambatech hurtigt behovet for at forenkle sin personalestyring. Og det var da Convenia kom i spil. Med forslaget om at mindske bureaukrati i HR-processer og dermed gøre dem mere agile gennem teknologi, bragte softwaren mange fordele til opstarten.

Hvad var Convenias løsninger til at optimere Sambatechs HR?

Convenia letter administrationssektorens håndtering af interne krav og kommunikationen mellem den og eksternt regnskab. Med softwaren sendes medarbejderønsker således straks til lederen, HR-sektoren og regnskabet.

Med Convenia begyndte Sambatech-medarbejdere at fremsætte anmodninger om ferier, lønsedler og andre personlige krav på en enklere måde, som kunne have en hurtigere tilbagevenden. I dag er alt godkendt i softwaregrænsefladen, hvor der er et panel for samarbejdspartneren, lederen og administratoren.

Softwaren gjorde således HR-processer mere agile — det var muligt at få større gennemsigtighed i opfølgningen af ​​forespørgsler, hvilket gav medarbejderne tilfredshed. Startup’ens HR mærkede forbedringen inden for informationsstyring og udnytter i dag enklere og mere intelligente processer i forhold til personale.

Hvad er fordelene ved at have 100 % af HR-processerne automatiseret?

Convenia sørgede for automatisering af 100 % af Sambatechs administrative processer. Denne præstation gjorde det muligt at reducere tidsforbruget på personalerutiner. Som et resultat blev de ansvarlige for HR mere tilgængelige til at dedikere sig til andre job.

Uden at bruge så meget indsats på operationelle aktiviteter kan medarbejderne fokusere på strategiske handlinger for at forbedre personaleledelsen. Med mere tid til rådighed åbnes vejen for kreativitet, og der er større frihed til at foreslå nye ideer.

Teknologiens automatisering af personalerutiner giver også større pålidelighed til datahåndtering, foruden hastighed og reduktion af bureaukrati.

Hvordan hjælper de data, der genereres af Convenia, til beslutningstagning?

Convenia indsamler væsentlig information til personaleledelse. Medarbejderdata, feriekontrol, goder, tidsbank og løn er nogle af dem. Organiseringen af ​​data på et enkelt sted letter kommunikationen mellem medarbejdere, den administrative sektor og regnskab.

Softwaren genererer rapporter, der giver dig mulighed for at se virksomhedens situation i forskellige aspekter, såsom ferier, der skal betales inden for de næste seks måneder, virksomhedens omsætning og timer brugt på konkrete projekter. Hermed har den administrative sektor og ledere i hænderne, hvad der er nødvendigt for at træffe beslutninger sikkert og hurtigt.

Hvad kan Convenia gøre for din virksomhed?

Sambatech-casen viser os, at teknologi har meget at bidrage med til optimering af forretningsflows. Med brugen af ​​Convenia kan bureaukratiske og tidskrævende processer – såsom beregning af lønsummen – erstattes af simple trin på computerskærmen.

Med softwarens kontrol af medarbejderdata og automatisering af opgaver kan personaleafdelingens rutiner udføres korrekt. Dermed kan arbejdskraftforpligtelser, såsom dobbelte feriepenge, undgås.

Med større organisering og gennemsigtighed af HR-processer bliver dine medarbejdere mere tilfredse ved at fremsætte anmodninger om ferier, lønsedler og andre med større hastighed og enkelthed. Dit administrative team vil arbejde mere effektivt uden at spilde tid på større operationelle indsatser.

Dermed var Convenia en nøglespiller i transformationen af ​​startuppets HR. I dag får medarbejderne gennem software hurtigt opfyldt deres krav. De ansvarlige for personaleledelse fik deres rutiner forenklet og optimeret.

Med al denne historie kan vi se behovet for stadig mere dynamiske og effektive forretningsgange. I dette scenarie er automatisering af administrative processer afgørende.