hvordan du optimerer processer og gør din rutine nemmere.

Hvad er mest værdifuldt i en virksomhed? De bedste ledere hævder, at de er menneskelige ressourcer, altså mennesker. Derfor skal investering i HR-ledelse være en prioritet i en organisation, der ønsker at skille sig ud på markedet.

Vi udarbejdede et super komplet sæt til, hvordan du får en succesfuld vej i HR-ledelse, med eksklusivt fokus på en brancheleders arbejdsdag. Vi håber, det er indhold, der hjælper med interne processer og udnytter din virksomheds HR.

At forvalte virksomhedens menneskelige kapital godt er afgørende for sund vækst, men det er nemt og indlysende at tale. Det, der er brug for, er at forstå, hvordan disse ressourcer administreres på den mest effektive måde.

I denne tekst ønsker vi at dele med dig de vigtigste faktorer, der fører til succesfuld HR-ledelse. Fortsæt med at læse og find ud af det!

Hvad er relevansen af ​​god ledelse i denne sektor?

En artikel af Forbes publicerede undersøgelser, der viser, at en strategisk HR kan udnytte en virksomheds præstation og give en konkurrencefordel på markedet.

Tidligere var denne sektor kun kendt for sin bureaukratiske skævhed med manuelt og dokumentarisk arbejde. Udviklingen af ​​menneskelige ressourcer har imidlertid taget dette område langt ud over papirarbejdet.

I dag betyder god HR-ledelse, at sektoren er tæt på virksomhedens ledere og foreslår forbedringer, innovationer og god praksis for organisationsvækst. Dernæst viser vi de reelle virkninger af god forvaltning af menneskelige ressourcer.

God HR-ledelse optimerer hele virksomheden!

Investering i ledelsen af ​​denne sektor vil sikre, at virksomhedens bureaukratiske processer optimeres og udføres effektivt.

Mere præcis ansættelse er en anden fordel ved et specialiseret område. Derudover vil fagfolk føle sig værdsat og motiverede, blive mere produktive og engageret i virksomhedens kultur.

Ud over disse fordele bringer god ledelse udvikling til skabelsen af ​​strategisk og digital HR. Dette koncept er baseret på digital transformation inden for HR, efter ekstremt innovative metoder og værktøjer. På den måde vil personaleområdet arbejde med databaseret ledelse.

Ved hjælp af teknologier baseret på maskinlæring, kunstig intelligens, big data og people analytics opnår HR-chefer vigtige data om ydeevne, produktivitet, færdigheder og kompetencer hos ansigt-til-ansigt, fjerntliggende eller hybride medarbejdere, hvilket gør HR endnu mere humaniseret. .

Disse oplysninger måles ved hjælp af præstationsindikatorer (KPI’er) og inkluderes i rapporter. Styringen af ​​menneskelige ressourcer er således målrettet, strategisk og effektiv. Resultatet er opbygningen af ​​et internt miljø, der er tilpasset teamens profil.

Dette øger medarbejdernes oplevelse, engagement, tilfredshed og glæde. Og hvad er fordelene, som disse følelser genererer for virksomheden? Ifølge en undersøgelse udført af galuporganisationer med det højeste niveau af engagement:

• 81% fald i fravær;
• 64 % reduktion af arbejdsulykker;
• Forøgelse på 18% i produktivitet og 23% i rentabilitet.

I betragtning af disse tal er det klart, at god HR-ledelse er en af ​​de bedste strategier, som HR-chefer skal vedtage og videreføre i virksomheden.

Fordele ved god ledelse

I det foregående emne nævnte vi nogle fordele ved strategisk ledelse på personaleområdet. Men der er andre. I øjeblikket tales der meget om vigtigheden af ​​mangfoldigheds- og inklusionspolitikken. Det betyder at opbygge teams med fagfolk med forskellige adfærdsprofiler, færdigheder og kompetencer.

God HR-ledelse er med til at nå dette mål, da det tilskynder til inkluderende praksis. For at opnå større diversitet vil HR-chefer gennemføre en intern undersøgelse af repræsentationsprocenter for køn, racer, fysiske forhold, sociale klasser mv.

En anden vigtig handling er at danne et mangfoldighedsudvalg — et organ, der fører tilsyn, anvender straffe og skaber regler mod fordomsfulde holdninger. Når inklusion er en del af forretningskulturen, forbedrer virksomheden sin medarbejder markedsføring (employer brand), tiltrækker og fastholder de bedste talenter.

God personaleledelse hjælper også virksomheden med at tilpasse sig nye arbejdsformater, såsom fjern- eller hybridarbejde. Disse modeller kræver brug af teknologier og metoder, der integrerer teams, således at:

• Opgavestrømmen forringes ikke;
• Medarbejderne forbliver forbundet med virksomhedens kultur;
• Produktiviteten og den interne ydeevne øges.

Gennem strategiske beslutninger kan HR-chefer nå disse og andre mål, der fører virksomheden ind i fremtidens virksomhedsverden. Vi kan nævne endnu en fordel ved strategisk HR: potentialiseringen af ​​rekruttering og udvælgelsesprocessen.

Denne praksis er ikke længere styret af “gæt” og udføres nu af effektive virtuelle værktøjer. På denne måde er det muligt at definere profilerne for den ideelle kandidat til at besætte en intern ledig stilling. Derudover måler teknologier færdigheder, kompetencer og adfærdsaspekter i alle faser af udvælgelsesprocessen.

Resultatet er ansættelse af fagfolk, der er tilpasset kulturen og kravene i interne funktioner. Dette reducerer virksomhedens omsætningshastighed betydeligt, udover at reducere omkostningerne med fyringer, uddannelse og behovet for nyansættelser.

Hvordan administrerer man effektivt?

Du har allerede set den magt, som personaleområdet har i organisationen og alt, hvad det kan ændre. Hvis du ønsker, at din virksomheds HR skal spille en relevant og fremtrædende rolle, skal du kende nogle handlinger til effektiv HR-ledelse. Vi har listet de vigtigste nedenfor.

Lav en god plan

At være strategisk kræver bestemt solid planlægning. I HR-ledelse er det essentielt at etablere kort-, mellem- og langsigtede mål og score handlinger, der gør det muligt at nå dem.

Planlægningen, som kan være årlig, omfatter den praksis, der vil blive fulgt, de teknologier, der vil blive brugt, og de metoder, der vil blive implementeret i virksomheden. Det er vigtigt, at hele personaleteamet er tilpasset de samme formål.

Denne handlingsplan kan revideres med jævne mellemrum, så fokus fastholdes og skal omfatte ledere og administrerende direktører, da det er i organisationens interesse som helhed. Derudover skal ledelsen altid overvåge præstationsindekser for at forstå, om de foreslåede handlinger giver de forventede resultater.

Regn med uddannede fagfolk

Rekruttering og udvælgelse af fagfolk til alle områder af virksomheden er et af HR’s største ansvarsområder. Derfor er det den første sektor, der burde have det bedste talent på markedet.

Kvalificerede fagfolk vil få HR-ledelsen til at præstere meget bedre og også være mere innovative og punktlige i løsningerne til organisationen.

At tilbyde konstant uddannelse er et initiativ, der giver mulighed for udvikling af menneskelige ressourcer, der sikrer, at de altid er opdaterede og motiverede.

Afstem med virksomhedens vision

For at arbejde effektivt er det essentielt, at HR-chefer har en vision, der stemmer overens med virksomhedens bestyrelse. Når alt kommer til alt, er den sektor, de leder, ansvarlig for at videregive virksomhedens værdier og mål.

Denne tilpasning vil give mulighed for en samlet diskurs mellem dele af virksomheden, uden kommunikationsstøj, der kan afskrække medarbejderne.

Har de rigtige værktøjer

Teknologiske værktøjer er gode allierede med HR. Gennem dem er det muligt at arbejde mere effektivt og strategisk.

Dette skyldes, at værktøjer til menneskelige ressourcer giver mulighed for optimering af adskillige bureaukratiske processer vedrørende sektoren. Disse løsninger erstatter papirarbejde ved at digitalisere information.

Og i dette tilfælde taler vi ikke kun om spørgsmål, der involverer personaleafdelingen, som er det mest operationelle HR-undersystem af alle. Vi taler om automatiserede værktøjer og teknologiske innovationer, der blandt andet hjælper med beslutningstagning, håndtering af opgaver.

Som et resultat har fagfolk inden for området, kun et par klik væk, alle de nødvendige data til at administrere mennesker. At have disse værktøjer giver sektoren mulighed for at bruge mindre tid på rutineopgaver og investere i strategier for at tiltrække talenter og udvikle folk.

Udfør regelmæssige præstationsvurderinger

Præstationsevalueringer bør være en konstant praksis i menneskelig ressourcestyring. Gennem dem kender HR-ledere svaghederne og styrkerne samt medarbejdernes hårde, bløde og magtfulde færdigheder. Med disse data i hånden bruger HR-ledelsen strategisk professionelles potentiale.

Eksempelvis kan et vigtigt internt projekt udføres af et team af medarbejdere, der sammen har alle de nødvendige kompetencer til at levere fremragende resultater. Med denne type team kan virksomheden sigte mod endnu større mål på det marked, hvor den opererer.

En anden værdifuld fordel ved præstationsvurderinger er leveringen af ​​information, der skal bruges i feedback. HR-chefer vil rådgive medarbejderne ved hjælp af konkrete data om produktivitet på arbejdet. I lyset af dette er tilbagemeldingerne orienterede og assertive.

Resultatet er, at fagfolk indser, at anvendelsen af ​​dem genererer forbedringer for deres professionelle karriere. Når de høster frugterne (interne forfremmelser, lønstigninger, priser osv.), føler de taknemmelighed og tillid til virksomheden

Tilbyd en karrierevej

Strategisk ledelse hjælper med at skabe en karriereplan. Denne praksis er afgørende for, at virksomheden har et komplet organisationsdiagram, maksimerer resultaterne af stillinger og funktioner og er i stand til at allokere fagfolk i de rigtige aktiviteter.

Når medarbejdernes karriere er godt rettet, øges deres fremskridt. Som en konsekvens heraf bliver fagfolk mere innovative, produktive og engagerede i deres funktioner.

En fordel, som HR-ledelsen kan forvente med karriereplanen, er tiltrækningen af ​​talenter fra erhvervslivet.

Ifølge undersøgelsen “Differentiering for succes – sikring af toptalent i BRIC’erne”, produceret af Building a better working world (EY), tiltrækkes højtydende fagfolk til organisationer, der forbedrer og styrer deres karriere gennem effektiv praksis.

Hvordan vælger man den ideelle hr-software?

At finde god HR-styringssoftware vil direkte påvirke dit teams resultater. Derfor er det nødvendigt at være opmærksom på, hvad et ideelt værktøj vil tilbyde.

Tjek, hvad der vil gøre forskellen i et menneskelige ressourcesystem.

søge automatisering

For at din HR kan arbejde med fuld fart, er det vigtigt at eliminere rutineopgaver, som ikke nødvendigvis skal udføres af mennesker. Tænk på automatiseringer som rygraden i enhver industri, der ønsker at være strategisk.

Der er talrige HR-styringssoftware, der tilbyder procesautomatisering. Værktøjet vil gemme alle data, skabe arbejdsmønstre, levere rapporter og organisere al denne information på en intuitiv måde.

Integrer og centraliser processer

Personaleområdet i større virksomheder kan opdeles i forskellige sektorer for at håndtere forskellige processer. Blandt hovedområderne er:

• personlig afdeling;
• lønningsliste;
• finansiel;
• udvikle mennesker;
• fordele;
• kommunikation med medarbejdere.

Disse områder skal integreres, så arbejdet kan udføres hurtigere og uden kommunikationsstøj. Det er således essentielt, at en HR-software garanterer, at alle disse processer bliver centraliseret på samme sted.

Uden tvivl skal personaleledelsen være strategisk. Vi ved, at det er udfordrende at skabe succesfuld planlægning i HR, og det sker ikke fra den ene dag til den anden, men vi har bragt dig indhold, der kan hjælpe med de prioriteringer, du som HR-chef har brug for.