Passiv Indkomst Blog 2023
På grund af det høje antal dødsfald under Covid-19-pandemien er emnet i mange HR-afdelinger desværre opsigelse på grund af dødsfald. Denne proces, som blev udført lejlighedsvis, udføres oftere og oftere. Sammen med denne stigning vokser mængden af tvivl, der kommer fra de professionelle, der er ansvarlige for denne type afskedigelse.
For at hjælpe besluttede vi at præcisere nogle almindelige spørgsmål. I løbet af denne artikel vil vi tale om lovgivning, beløb, der skal betales, og den procedure, der skal følges ved en dødsopsigelse. Se de næste emner!
Hvad siger arbejdslovgivningen om opsigelse på grund af dødsfald?
HR skal være opmærksom på lovgivningens regler vedr afslutning ved døden. Den første af disse er lov 6.858/1980 hvad bestemmer betalingen til familiemedlemmer af arbejdsbeløb, som medarbejderen ikke har modtaget i løbet af hans levetid, såsom Severance Indemnity Fund (FGTS)
Med hensyn til betaling af FGTSvirksomheden skal stadig følge de regler, der er anført i lov n0 8.036/1990 og ikke Dekret nr.0 99.684/1990.
Begge omhandler kriterier for beregning, værdier og transaktioner i FGTS-konti – som omfatter afdøde fagfolks. For alt i verden, iflg lov n0 8,213/1991virksomheden skal straks rapportere den professionelles død til National Institute of Social Security (INSS).
Hvem modtager opsigelsesbeløbene på grund af dødsfald?
I henhold til førnævnte lov nr.0 6.858/1980, pårørende til den afdøde erhvervsdrivende er modtagere af fratrædelsesgodtgørelse – i lige store andele. Følgende betragtes som arvinger:
- Ægtefællen;
- Biologiske eller adopterede børn;
- Forældre og søskende (henholdsvis);
- Forsørgere – person udpeget af fagmanden til at modtage dødspension. For denne nominering skal der være et tæt bånd, såsom ægtefælle, børn, børnebørn eller forældre. Derudover kræver loven bevis for økonomisk afhængighed.
Når afdøde ikke har nogen efterfølgere eller pårørende, fratrædelsesgodtgørelsen rettes til Pensions- og Social Assistance Fund (FPAS), Severance Indemnity Fund (FGTS) og PIS/PASEP Participation Fund.
Hvad skal betales ved opsigelse på grund af dødsfald?
Betalinger for alle opsigelsesrettigheder skal ske inden for 10 dage – regnet fra opsigelsesdagen på grund af dødsfald. Blandt disse værdier er:
Det er vigtigt at huske, at forholdsmæssige rabatter anvendes ved opsigelse på grund af dødsfald. Er de:
- Indkomstskat;
- Indsamling af social sikring;
- Sygesikring;
- Forplejning, transport og mad;
- afventende PRL og andre fordele, der blev nydt godt af.
Skal jeg betale FGTS-bøden?
Det er ikke nødvendigt at betale bøden på 40 % af erstatningen på FGTS. I dette tilfælde er opsigelse på grund af dødsfald undtaget, ligesom ved forudgående varsel.
Hvordan er proceduren for at indgive en opsigelse på grund af dødsfald?
Et andet almindeligt spørgsmål om opsigelse på grund af død er den korrekte måde at gå ind i processen. Dernæst viser vi dig trin for trin.
Fremlæggelse af dødsattesten
Det første skridt involverer anmodningen om medarbejderens dødsattest. Intet kan lade sig gøre uden at HR har dette certifikat i hånden. Det er familiens ansvar at sende dette dokument.
Registrering af opsigelse ved dødsfald i Socialsikringen og i Beskæftigelseskortet
i besiddelse af dødsattesten, HR godkender internt opsigelse på grund af dødsfald. Hvis medarbejderen har mere end et års kontrakt, kræves også godkendelse fra Arbejds- og Beskæftigelsesministeriet (MTE) og kategoriforeningen.
Endnu en vigtig handling er udstedelse og færdiggørelse af FGTS Termination Payment Guide (GRRF). Derudover vil HR rapportere dødsfaldet til Business System for Collecting FGTS and Social Security Information (SEFIP). Dette efterfølges også af en registrering i arbejds- og socialsikringskortet (CTPS).
I eSocial er det nødvendigt at sende en S-2299 begivenhed
HR vil informere medarbejderens død til eSocial gennem begivenhed S-2299, skriv “10 – opsigelse på grund af medarbejders død”. I denne begivenhed vil nummeret på dødsattesten blive indsat.
Overdrag opsigelsesdokumenterne til familien
Endelig vil HR levere til familien al dokumentation vedrørende opsigelse på grund af dødsfald. For at det er gyldigt, underskriver en repræsentant for familien de vilkår, der stemmer overens med opsigelsesberegningerne.
De næste skridt, som omfatter fremsendelse af dokumentation og anmodning om betaling til offentlige institutioner, vil blive taget af de familiemedlemmer, efterfølgere eller pårørende, som er godkendt af den afdøde. Men det ville være interessant for HR at give lidt vejledning om:
- Dokumenter og hvordan man trækker FGTS tilbage;
- Dokumenter og hvordan man trækker PIS/PASEP-beløb;
- Dokumenter og hvordan man ansøger om dødspension hos INSS.
Bestemt, en medarbejders død påvirker virksomheden og familiemedlemmer. For at mildne virkningerne fra denne vanskelige fase, HR skal hurtigt og effektivt løse procedurer for dødsfald. Ved at gøre det lider virksomheden ikke juridiske sanktioner og yder endda den nødvendige støtte til den afdøde professionelles familie.
