Hvordan opnåede Loggi 100 % digital HR med Convenia?

Convenia er en virksomhed, der er specialiseret i udvikling af software til personalesektoren og personaleafdelingen, der kan hjælpe virksomheder med at blive mere effektive i de bureaukratiske opgaver relateret til området.

Blandt flere tilfredse kunder skiller den succesrige case af Loggi sig ud, en virksomhed, der gennem vores software formåede at opnå mange positive resultater, forbedre administrative rutiner og sikre en mere strategisk og 100 % digital HR-sektor.

I dette indlæg vil vi introducere dig til virksomheden Loggi, hvordan den håndterede HR og de fordele, den opnåede efter at have været afhængig af Convenias tjenester. Tanken er, at du kan forstå alle fordelene ved at have HR-software, gennem et praktisk eksempel.

Var du interesseret i at kende denne inspirerende historie? Så læs videre og find ud af mere om denne vellykkede sag.

1. Hvem er Loggi?

Loggi er en ekspresleveringsplatform, som fungerer udelukkende online. Derfor forbinder kunderne sig direkte med messengeren, via en computer eller mobile enheder, såsom smartphones og tablets.

Blandt de vigtigste forskelle, som organisationen har i forhold til sine konkurrenter, skiller følgende sig ud:

• fritagelse for månedlige gebyrer, da kunden betaler efter anmodning;
• mulighed for at spore ordrer i realtid;
• del og vind-program, hvor kunden deler leveringsoplysninger;
• betalinger via kreditkort eller bankseddel;
• leverancer foretaget af motorcykler eller cykler, hvilket giver mulighed for mere smidighed i de leverede tjenester.

Organisationen betjener flere brasilianske byer og tilbyder sine tjenester til e-handel, der ønsker at yde en differentieret service til deres kunder, restauranter, der har brug for smidighed i leveringen af ​​deadlines og endda enkeltpersoner, som kan registrere sig på platformen og anmode om levering af dokumenter eller genstande glemt et sted, for eksempel.

2. Hvordan håndterede virksomheden HR?

Da det er en virksomhed, der beskæftiger sig med teknologi, krævede Loggis egne medarbejdere, at interne processer skulle være mindre manuelle og bureaukratiske. Derfor opstod investeringen i moderniseringen af ​​HR-sektoren ud fra et behov, som loggerne selv havde påpeget, sådan som virksomheden omtaler sine medarbejdere.

Ifølge Karina, personaledirektør hos Loggi, har virksomheden omkring 260 fagfolk, og før den stolede på Convenias tjenester, havde den en fuldstændig manuel procedure for personaleafdelingens processer, der kun brugte papir og grundlæggende programmer som Excel.

Alt dette skabte en uoverensstemmelse mellem de tjenester, som virksomheden tilbyder, som er fuldstændig fokuseret på teknologi, og de daglige bureaukratiske aktiviteter, som brugte en totalt forældet metode.

Brugen af ​​papir i HR-processer påvirkede, udover at gøre administrative rutiner mere tidskrævende og uorganiserede, også folks syn på virksomheden.

Det er jo mærkeligt for en teknologivirksomhed ikke at inddrage moderne værktøjer i alle dens segmenter og aktiviteter, ikke?

For at finde en løsning på dette problem henvendte Loggi-teamet sig til Convenia for at få hjælp.

3. Hvad gjorde Convenia for virksomheden?

Convenia formåede at placere Loggis personaleområde på samme niveau som forretningen og bidrog dermed til den komplette udvikling af organisationskulturen.

Nu har Loggi state-of-the-art teknologi til at forholde sig til sine medarbejdere. På den måde, når en ny logger er optaget, modtager han et link til selvindlæggelse. Også på den første arbejdsdag er medarbejderens arbejdskort allerede modtaget og underskrevet.

Medarbejderlønsedler eller lønsedler er også blevet elektroniske, så medarbejderen kan arkivere og få adgang til den overalt, fx på arbejdet eller hjemme.

Medarbejderen kan gennem platformen også anmode om ferier og fridage, som vurderes og godkendes eller ej af lederen, alt efter virksomhedens mulighed.

Loggi-teamet vurderer også Convenias platform som venlig, tilpasselig og nem at bruge. Dette begrundes med smidigheden i systemimplementeringen, som kun varede en uge.

Da det betjener flere lokationer i Brasilien, er Loggi nødt til at kommunikere med filialer og medarbejdere, som ikke optager den samme fysiske plads i hovedkvarteret. Alt dette er lettet af Convenias software, som tillader fjernkommunikation, 24 timer i døgnet.

4. Hvordan blev investeringsafkastet (ROI) realiseret?

Loggis ledere fortalte os, at de ser Convenias produkt som noget innovativt med hensyn til organisering af menneskelige ressourcer, da de kun havde set noget lignende i USA og med en høj pris, der blev opkrævet af brugerne.

For virksomheden er ROI’en ret mærkbar, da det ikke længere er nødvendigt at spilde timer på at lave beregninger, lave skalaer og organisere de administrative rutiner i personalesektoren.

Nu kan HR være rigtig strategisk, hvor fagfolk på området kan fokusere på ledelsesaktiviteter og planlægning af forbedringstiltag, der skal implementeres, og ikke kun lave beregninger og løse bureaukratiske problemstillinger.

5. Hvad kan Convenia gøre for din virksomhed?

Convenia kan gøre for din virksomhed noget, der ligner det, der blev gjort for Loggi, da det har et værktøj, der virkelig revolutionerer organisationernes personaleafdelinger.

Gennem vores platform er det muligt at udføre opgaver som lønberegning, kontrol af medarbejderferier, håndtering af optagelser, håndtering af afskedigelser, uddeling af lønsedler eller lønudbetaling på en fulddigital måde, kommunikation med medarbejdere, blandt andre funktioner.

Kunne du tænke dig at vide mere om Loggis successag? Vi håber, at du gennem dette eksempel måske har forstået mere om de tjenester, vi tilbyder.